Beheer - Importeren via een csv-bestand (KO)

Je kunt de kinderen via een csv-bestand importeren. Zorg ervoor dat je bestand aan de volgende eisen voldoet:

  • Per rij staat één kind

  • Voornaam en achternaam zijn gescheiden opgenomen in kolommen

  • Achter elk kind staat een groep

In de bijlage vind je een voorbeeld hoe een csv-bestand eruit kan zien. Wil je er zelf een samenstellen dan kan dat ook. Houd wederom rekening met de voorwaarden zoals hierboven. Zorg er tot slot voor dat je dit bestand opslaat als .csv (dat kan bijvoorbeeld via excel).

Het is ook mogelijk om de aanwezigheid mee te nemen in de import. Je vult dan in een losse kolom achter elk kind de dagen in dat dit kind aanwezig is (zoals, ma,di). Een voorbeeld vind je in de bijlage van dit artikel.

 

Wanneer je een bestand op orde hebt, kun je het inladen via de volgende stappen:

  • Ga binnen Beheer naar Groepen

  • Klik op "Importeer groepen"

  • Stap 1: Kies een bestand (kijk hieronder voor een format)

  • Stap 2: Koppel de velden

  • Stap 3: Selecteer de groepen en kinderen die je wilt importeren

  • Stap 4: Koppel eventuele bestaande groepen/kinderen

  • Stap 5: Controleer of alles correct is ingevuld

 

Voorbeelden: