Beheer - Importeren via een csv-bestand (PO)

We raden aan een koppeling met Basispoort te maken. Dit is de snelste en veiligste manier van het uitwisselen van gegevens.

Edex-import

Voorheen was het mogelijk om een edex-bestand te importeren in Looqin. Wegens de nieuwe standaard op ict-gebied binnen het onderwijs is dit niet meer mogelijk. De basis voor uitwisseling van gegevens verloopt nu via Basispoort.

Csv-import

Mocht je geen koppeling met Basispoort kunnen of willen maken, dan kun je de kinderen via een csv-bestand importeren. Zorg ervoor dat je bestand aan de volgende eisen voldoet:

• Per rij staat één leerling

• Voornaam en achternaam zijn gescheiden opgenomen in kolommen

• Achter elk kind staat een leerjaar en een groep

In de bijlage vind je een voorbeeld hoe een csv-bestand eruit kan zien. Wil je er zelf een samenstellen dan kan dat ook. Houd wederom rekening met de voorwaarden zoals hierboven. Zorg er tot slot voor dat je dit bestand opslaat als .csv (dat kan bijvoorbeeld via excel).

Wanneer je een bestand op orde hebt, kun je het inladen via de volgende stappen:

• Ga binnen Beheer naar Groepen en leerlingen

• Klik op "Ik kan of wil niet koppelen met Basispoort"

• Stap 1: Kies een bestand (kijk hier voor een format)

• Stap 2: Koppel de velden

• Stap 3: Selecteer de groepen en kinderen die je wilt importeren, je kunt voor de groepen kiezen of het om een kleutergroep gaat of een overige groep

• Stap 4: Koppel eventuele bestaande groepen/kinderen

• Stap 5: Controleer of alles correct is ingevuld