Het archief (PO)

Het is mogelijk om kinderen en groepen te verwijderen van de locatie. Deze komen in het archief te staan. Groepen en kinderen worden tijdens de jaaroverdracht automatisch in het archief geplaatst. Bij de nieuwe indeling worden de kinderen die nog in Basispoort opnieuw zijn ingedeeld, in de nieuwe groep geplaatst. Enkel de beheerder kan het kinderen archiveren en terugzetten.

Archief met Basispoort-koppeling

Om een kind naar het archief te verplaatsen hoef je meestal niets te doen. Wanneer het kind niet meer in Basispoort staat, wordt het de volgende dag binnen Looqin naar het archief verplaatst. Wanneer je een kind wilt herstellen, zorg je dat deze binnen Basispoort weer in de groep komt te staan.

Om een groep naar het archief te verplaatsen ga je naar Koppelingen>Basispoort in het beheer. Daar kun je de gekoppelde groepen aanpassen. Wanneer je een groep uitzet, wordt deze naar het archief verplaatst. Wanneer je de groep vervolgens weer inschakelt, komt deze weer bij de actieve groepen te staan.

Archief zonder Basispoort-koppeling

Als je geen gebruik maakt van Basispoort, kun je binnen het beheer de groepen en kinderen vrij verwijderen. Klik op een groep. Onderaan kun je deze in zijn geheel verwijderen (archiveren). Het is ook mogelijk achter de namen van de kinderen te kiezen om deze individueel te archiveren.

Je kunt kinderen terugzetten vanuit het archief door in het beheer naar de groep te gaan waar het kind naartoe moet. Vervolgens klik je op Kinderen plaatsen. Hier is het mogelijk kinderen vanuit het archief naar de groep te verplaatsen.

Het is niet mogelijk kinderen uit het archief te verwijderen. Dit heeft te maken met de bewaarplicht van historische gegevens. Een verzoek voor verwijdering kan worden doorgegeven aan support@looqin.com.