Een kind verlaat de locatie, wat nu? (KO)

Een kind gaat weg van de locatie, wat moet je dan doen? 

1. Het kind overdragen. Vul het overdrachtsformulier op spoor 2, in het individuele logboek, in (dat doet meestal de mentor). Zorg ervoor dat je het opslaat in het logboek. Ben je deze stap vergeten en heb je het kind al verwijderd? Dan kun je in het archief de overdracht alsnog invullen!

2. In het beheer kun je bij ‘Kinderen’ onderaan de pagina kiezen voor ‘Verwijder’. Nu verschijnen er prullenbakjes achter de namen van de kinderen. Verwijder het kind dat niet meer op de locatie zit.

3. Het kind komt nu in het archief te staan. In de linkerzijbalk kun je bij ‘Archief’ het kind opzoeken en het logboek exporteren. Het volledige logboek, of alleen het overdrachtsformulier kunnen als basis voor de intake dienen voor de volgende locatie.

4. Als je het kind hebt ingevoerd in de nieuwe locatie, kun je in het logboek op spoor 2 de documenten uit de export of alleen het overdrachtsformulier invoeren.

Let op! Verwijder de kinderen uit het archief niet. Als je dit doet, dan gaat alle informatie verloren. Zorg er dus voor dat niet iedereen hierbij kan. Pas na 4 jaar is aan te raden om de kinderen die al een tijd wegzijn uit het archief weg te halen.