Je locatie inrichten (KO)
Voordat je aan de slag kunt met Looqin zul je eerst je locatie in orde moeten maken. Hieronder leggen we je via een video en tekstueel uit hoe je dit in drie stappen voor elkaar krijgt. Maak je gebruik van Flexkids? Lees dan direct hoe je je locatie kunt koppelen.
Bekijk hier de video hoe je snel je locatie inricht: https://youtu.be/JRRhQ3tpc10
Of lees hieronder hoe je in 3 stappen je locatie voor Looqin KO inricht.
Stap 1: Groepen toevoegen
Om de groepen aan te maken kun je kiezen voor het invoeren van een csv-bestand of een handmatige invoer.
Voor de handmatige invoer:
Ga binnen Beheer naar Groepen
Klik op "Maak nieuwe groep aan"
Daar vul je de naam van de groep in en vink je de dagdelen aan dat deze groep aanwezig is
Tot slot klik je op opslaan
Herhaal dit voor al je groepen
Voor de csv-import:
Ga binnen Beheer naar Groepen
Klik op "Importeer groepen"
Stap 1: Kies een bestand (bekijk hier een format)
Stap 2: Koppel de velden
Stap 3: Selecteer de groepen en kinderen die je wilt importeren
Stap 4: Koppel eventuele bestaande groepen/kinderen
Stap 5: Controleer of alles correct is ingevuld
Stap 2: Gebruikers uitnodigen
Om je collega's uit te nodigen zet de beheerder de volgende stappen:
Ga binnen Beheer naar Gebruikers
Onderaan de pagina zie je een knop “Voeg een gebruiker toe”, vul de gegevens in
Kies voor gebruikers die op een groep staan de rol 'Gebruiker'
Kies een andere rol als iemand niet op een groep staat, je kunt dit later ook nog wijzigen
De collega krijgt een mail met instructies
De beheerder koppelt de gebruiker aan groepen:
Klik op de gebruiker
Kies bij Groepen de juiste groepen
Stap 3: Kinderen toevoegen
Om kinderen toe te voegen, zorg je ervoor dat je eerst groepen en gebruikers hebt toegevoegd. Zie hierboven voor de uitleg over het aanmaken van groepen en voor het uitnodigen van gebruikers. Je voegt alleen de kinderen toe waarvan een van de gebruikers die je hebt uitgenodigd de mentor is!
Ga binnen Beheer naar Kinderen
Klik op: "+Maak handmatig een kind aan"
Vul de voor- en achternaam van het kind in
Selecteer de groepen waarin het kind aanwezig is
Kies de verantwoordelijke, Mentor, van het kind
Staat een dagdeel of mentor er niet bij? Kijk dan hierboven hoe je een groep aanmaakt of om te zien hoe je een gebruiker uitnodigt.