Hoe werkt de jaaroverdracht?
Binnen Looqin PO is het eens per jaar nodig de gegevens door te schuiven naar het volgende leerjaar. Het is binnen dit proces mogelijk om de groep ook inhoudelijk te evalueren: wat ging goed, en hoe zorgen we dat het steeds beter gaat?
De stappen staan hieronder beschreven. De jaaroverdracht is beschikbaar vanaf 1 juni via het beheer.
Stap 1
Zorg eerst dat de groepsscreenings van alle groepen zijn afgerond (welbevinden & betrokkenheid/Competenties/Looqin2u). Mocht je vastlopen, dan kun je via het beheer de screenings afronden of verwijderen via 'Actieve screenings'.
Daarna krijg je de mogelijkheid om de inhoudelijke overdracht te starten of om deze over te slaan.
Inhoudelijke overdracht - Je start voor iedere groep een formulier op waarin de leraren 4 vragen over ieder kind kunnen invullen, en vervolgens 4 vragen over de groep.
Overslaan - Je doet geen inhoudelijke overdracht via Looqin, en gaat direct door met het herindelen van de groepen van volgend jaar.
Inhoudelijke overdracht
Als je de inhoudelijke overdracht bent gestart kunnen de leraren bovenin op de startpagina van een groep de groepsoverdracht starten.
Hier vult iedere leraar de gevraagde gegevens in en klikt onderaan op ’Opslaan’ om nog verder te kunnen werken aan de gegevens en op ‘Overdracht afronden’ om de gegevens te bevestigen.
De inhoudelijke groepsoverdracht is na het afronden direct terug te vinden in de individuele logboeken van de leerlingen.
De 4 vragen over het kind:
Hoe maakte dit kind het dit jaar? (gekeken vanuit welbevinden en betrokkenheid: Voelt het zich thuis? Is hij er graag bij? Moeilijke momenten?
Welke ontwikkelingen heb je bij dit kind opgemerkt (competenties, prestaties, sterktes en interesses)?
Wat is er voor dit kind het afgelopen jaar ondernomen? Wat werkte en wat werkte niet? Wat is volgens jou belangrijk voor dit kind?
Welke adviezen heb je voor de volgende leerkracht (aandachtspunten, begeleidingstips…)?
De 4 vragen over de groep:
Hoe zou je de groep beschrijven? Hoe maakten ze het dit jaar? (o.a. groepssfeer, welbevinden, betrokkenheid)
Hoe ontwikkelde deze groep zich dit jaar, gekeken vanuit competenties en prestaties?
Wat werkte voor jou in deze groep? (Wat waren effectieve interventies, bevorderende factoren, wanneer werkte het en wat werkte niet)
Welke adviezen heb je voor de volgende leerkracht (aandachtspunten, begeleidingstips…)?
Stap 2
De beheerder kan vervolgens bij ‘Beheer’ onder ‘Jaaroverdracht’ zien welke overdrachten gereed zijn en welke nog niet zijn afgerond.
Als alle overdrachten zijn afgerond kun je klikken op 'Start de jaaroverdracht'
Stap 3
Daarna kan de beheerder naar stap 3, hier wordt de jaaroverdracht afgerond.
Locatie inrichten voor het nieuwe jaar
Tot slot wordt je verwezen naar de groepen-pagina. Hier kun je na 1 augustus de nieuwe indeling klaarzetten via Basispoort. Werk je niet met Basispoort, dan kun je alvast je groepen op de gebruikelijke manier klaarzetten. Lees verder over het inrichten van je locatie.
Ingevulde overdracht
Je vindt de ingevulde jaaroverdracht na het afronden van de inhoudelijke overdracht terug in de logboeken van de kinderen. Deze vindt je door op de naam van een kind te klikken, en dan te kiezen voor Logboek.