Je locatie inrichten (PO)

Voordat je aan de slag kunt met Looqin zul je eerst je locatie in orde moeten maken. Hieronder leggen we je uit hoe je dit in drie stappen voor elkaar krijgt. Maak je gebruik van Basispoort? Lees dan direct hoe je je locatie kunt koppelen.

Je leest hieronder hoe je in 2 stappen je locatie voor Looqin PO inricht.

Stap 1: Groepen & kinderen toevoegen

Om de groepen aan te maken kun je kiezen voor het invoeren van een csv-bestand of een handmatige invoer.

Voor de handmatige invoer:

• Ga binnen Beheer naar Groepen en leerlingen

• Klik op "Groep toevoegen"

• Stap 1: Vul de naam van de groep in, geef het aantal kinderen op en kies of het over een kleutergroep gaat of een overige groep

• Stap 2: Vul de namen van de kinderen in en kies het leerjaar

• Stap 3: Controleer je gegevens en kies onderaan voor 'Toevoegen'

• Herhaal dit voor al je groepen

• Je kunt wijzigingen op de groepen uitvoeren door op de groep door te klikken

Voor de csv-import:

• Ga binnen Beheer naar Groepen en leerlingen

• Klik op "Ik kan of wil niet koppelen met Basispoort"

• Stap 1: Kies een bestand (bekijk hier een format)

• Stap 2: Koppel de velden

• Stap 3: Selecteer de groepen en kinderen die je wilt importeren, je kunt voor de groepen kiezen of het om een kleutergroep gaat of een overige groep

• Stap 4: Koppel eventuele bestaande groepen/kinderen

• Stap 5: Controleer of alles correct is ingevuld

Wil je groepen samenvoegen of opsplitsen? Neem dan contact met ons op via support@looqin.com, we denken graag met je mee.

Stap 2: Gebruikers uitnodigen

Om je collega's uit te nodigen zet de beheerder de volgende stappen:

• Ga binnen Beheer naar Gebruikers

• Onderaan de pagina zie je een knop “Nodig een collega uit op deze locatie”, vul de gegevens in
  
  

  • Kies voor gebruikers die op een groep staan de rol 'Gebruiker'

  • Kies een andere rol als iemand niet op een groep staat, je kunt dit later ook nog wijzigen

  • Meer informatie over rollen: wie doet wat?

• De collega krijgt een mail met instructies

• De beheerder koppelt de gebruiker aan groepen:

  • Klik op de gebruiker

  • Kies bij Groepen de juiste groepen

Open