Kindoverdracht (KO/PO)

Binnen Looqin staan we voor een doorgaande lijn. Deze wordt nog sterker met de kindoverdracht. Hiermee kun je kinderen/leerlingen tussen locaties uitwisselen. Zo spreek je niet alleen dezelfde taal, maar heb je het ook over dezelfde gegevens.

STAPPENPLAN KINDOVERDRACHT

Uitleg termen

Versturende partij: de locatie waarvoor het desbetreffende kind een dossier (logboek) is opgebouwd.

Ontvangende partij: de locatie waar het dossier van het desbetreffende kind naar verstuurd gaat worden.

Stap 1: Ontvangende & versturende partij activeren de kindoverdracht.

Zowel de ontvangende als de versturende partij moeten ervoor zorgen dat de kinderoverdracht is geactiveerd: Looqin → instellingen → kindoverdracht.

Stap 2: Versturende partij vraagt connectie tussen locaties aan.

Als beide partijen de koppeling actief hebben gemaakt kan een connectie tussen deze locaties gemaakt worden. Dit is noodzakelijk om kindgegevens tussen locaties uit te kunnen wisselen.

Het is belangrijk dat de versturende partij de connectie aanvraagt.

De connectie aanvragen kan via: Looqin → instellingen → kindoverdracht.

Stap 3: Ontvangende partij accepteert deze connectie.

Als de connectie is aangevraagd zal de beheerder van de ontvangende partij een mail krijgen om de connectie te accepteren of af te wijzen. In de mail staat een link naar: Looqin → instellingen → kindoverdracht.

Stap 4: Ontvangende partij verzoekt de versturende partij tot het versturen van kindoverdracht gegevens, in het kind logboek.

Om de kindoverdracht uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat het desbetreffende kind is toegevoegd aan de locatie van de ontvangende partij.

Vervolgens stuurt de ontvangende partij een verzoek naar de versturende partij. Dit kan via de knop: “importeer gegevens" in het logboek van het kind.

Er verschijnt dan een venster waarin gekozen kan worden om een verzoek te sturen naar een van de gekoppelde partijen.

Stap 5: Versturende partij accepteert verzoek tot versturen van kindoverdracht gegevens en selecteerd om welk kind dit gaat binnen de locatie.

Als de overdracht is aangevraagd zal de beheerder van de versturende partij een mail krijgen om de overdracht te accepteren of af te wijzen. In de mail staat een link naar: Looqin → instellingen → kindoverdracht.

Stap 6: Versturende partij selecteert in het logboek van het kind (of via het archief) de logboek items die worden overgedragen en ondertekent de overdracht.

De mentor of IB’er kan via het logboek in spoor 2 OF via het archief (als het kind niet meer actief is op de locatie) selecteren welke logboek items overgedragen mogen worden.

Stap 7: Ontvangende partij kopieert de "koppel code" vanuit de instellingen en gebruikt deze in het kindlogboek om de kindoverdracht af te ronden. De verstuurde logboek items zijn nu zichtbaar.

Nadat de versturende partij de geselecteerde items heeft overgedragen, wordt een koppelcode zichtbaar op de locatie van de ontvangende partij: Looqin → instellingen → kindoverdracht.

Deze code moet ingevuld worden op de logboek pagina van het kind, als deze laatste stap is uitgevoerd zullen de items zichtbaar worden in het logboek.