Wil je weten hoe je gebruikers uitnodigt en aanpast, lees dan hier verder.

Je kunt in Looqin verschillende rollen hebben. Wanneer je door iemand wordt uitgenodigd om met Looqin te gaan werken, maakt deze persoon de keuze met welke rol en dus welke rechten je aan de locatie verbonden bent. Je kunt de rollen altijd wijzigen. Eén persoon kan meerdere rollen hebben! Een beheerder kan in het beheer bij 'Gebruikers' de rol van iemand wijzigen:

• Manager: je kunt informatie omtrent de locatie inzien en wijzigen; zoals het factuuradres

  • Deze rol is van toepassing als je te maken hebt met factuurgegevens (meestal als locatiemanager)

• Beheerder: je bent een beheerder van de locatie en kunt ervoor zorgen dat de inrichting op orde is; zoals de juiste collega's en kinderen

  • Deze rol is van toepassing als je de groepsindeling op orde houdt en nieuwe collega's in het programma zet (meestal als administratieve kracht of als pm met extra taken)

• Coach: je kunt in het beheer een screening starten, maar ook op de groepen en bij kinderen kijken, en eventueel als mentor meedraaien in een screening

  • Deze rol is van toepassing als je pedagogisch coach bent, clustermanager of locatiemanager. Je kunt in dit geval bij de inhoudelijke zaken in het beheer, bij de licentie en bij alle groepen en kinderen. Ook kun je eventueel meedraaien in een screening met enkele mentorkinderen.

• Gebruiker: je kunt als mentor aan een aantal kinderen worden gekoppeld. Je kunt gebruik maken van alle mogelijkheden van Looqin zoals het uitvoeren van screeningen, interventies kiezen, logboekitems aanmaken, documenten toevoegen, oudergesprekken voorbereiden, enzovoorts

• Gebruiker (Alleen-Lezen): als je Alleen-Lezen rechten hebt, kun je aan groepen gekoppeld worden waarbij je betrokken bent. Bijvoorbeeld als stagiaire. Je kunt geen notities of screeningen invullen, maar wel lezen wat de laatste informatie is. 

Mocht een collega de locatie verlaten, kan de beheerder de betreffende collega van de locatie verwijderen. Dat betekent dat hij / zij geen toegang meer heeft tot alle gegevens. Dit doe je door onderaan deze pagina de collega los te koppelen. Ter controle vraagt het programma om de naam over te typen. Deze stap is onomkeerbaar.